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PLANNING Your Webinar
あなたは何のためにWebinarを行うのでしょうか?
教育、営業、説明会、交流など、様々な目的があると思います。今までリアルの会場で行ってきたものの代替としてのWebinarもあるかもしれません。
その目的や規模によって、方法は異なります。
ただ思っている以上に、しなくてはならないことが多いはずです。
開催日時や場所、Webinarの内容、出演者(講演者や司会者)のスケジューリングや、配信コンテンツ、参加者(視聴者)への告知から招待、中継のための機材オペレート、配信ソフトウェアの取り扱いなど、数えあげればきりがありません。
このテキストを読んでいるあなたが、何のためにWebinarを行うのか、まだ私たちにはわかりませんが、お話を聞かせていただければ、ベストなプランを提供することができるはずです。
CREATING Your Webinar Contents
Webinarのコンテンツは、講演者によるLIVEだけではありません。あらかじめ収録しておいたコンテンツを配信することもできます。
講演の多くは、パワーポイントを使用するものが多いと思います。私たちは、コンパクトな機材で、講演者の顔、パワーポイント画面、音声を事前収録・編集し、プロクオリティのコンテンツを提供します。
PROMOTING Your Webinar
なるべく多くの人にWebinarを観てもらうためには、事前の宣伝、広報が必要です。一番ポピュラーな方法は、メールによる案内です。WebinarのWEBランディングページを作成しておき、そのページの登録フォームから事前登録をしてもらいます。
Webinarについてのティーザー(短い尺のCM動画)を作成し、SNSで拡散するのもよい方法です。
私たちは、事前登録システム、ランディングページ、ティーザームービー、リマインダーメール….様々な方法で、あなたのWebinarを強力にプロモートします。
STREAMING Your Webinar
Webカメラとマイク、配信PCさえあれば、だれでも簡単にWebinarを行うことができます。
しかし、出演者が多い場合や、出演者が遠隔地にいる場合、Q&Aやリアルタイムアンケートを行いたい時など、より高度で、複雑なWebinarを成功させるのは、なかなか難しいことです。
私たちは、多くの配信プラットフォームの中から、あなたのWebinarにあった最善のものを選択して、提供します。そして、マルチリモートカメラ、AVスイッチャーなどのプロフェッショナル機材でLIVE中継を演出します。
ANALYSING Your Webinar
Webinarが終わって、あなたが思うことは何でしょうか。
「無事終わってよかった!」
そう思う人もいるとは思いますが、多くの人は、
「どのぐらいの人が観てくれたのか、誰が観てくれたのだろうか、おもしろいと思ってもらえただろうか…」
視聴者の反応を知りたければ、すぐにアンケートをとるべきです。また、Webinar内で処理しきれなかったQ&Aの質問や、観ていない人やもう一度観たい人へのアーカイブ配信の予定など、終了直後に行ったほうがよいことはたくさんあります。
私たちは、この一連の作業をフォーマット化/オートメーション化しているので、あなたは終了したWebinarのアナライズを簡単に得ることができます。
FLOW
Webinar制作の流れ
GOAL - Webinarの目的・規模・目標を決める
- そのWebinarは何のために行うのか
- 何人に観てもらいたいか
- 誰が観ることができるのか(事前登録者のみ?)
- 有料/無料?
計画
講演者、司会者の決定(会場参加 or Remote)
開催日時
Webinarの時間
Webinarを行う場所(要有線インターネット回線)
ストリーミングサービス(Youtube,Vimeo,Zoom....)
- チャット/Q&A/リアルタイムアンケート
- アーカイブ配信
- 有料Webinarの場合は、Stripeアカウント作成
- リマインダーメール使用の場合は、MailChimpアカウント作成
PROMOTION
- 参加したくなるようなWebランディングサイト(事前登録システム付き)
- メーリングリストがあれば案内
- Teaser Video(30secの短いCM)
- SNS
PRODUCTION
Webinarシナリオ構成表作成
当日LIVE参加できない出演者の事前収録
チャット/Q&Aなどのモデレート方法決定
リアルタイムアンケート内容
Webinar終了後のアンケート準備
LIVEサムネイル(開始前/終了後)BGM準備
WebinarシステムURL発行
PREPARE
- 登録者へのリマインダーメール 2回(1週間前/1日前)
- 未登録者へ再度案内メール
- 参加人数制限がある場合は登録システムSTOP
TEST
- リハーサル(カメラ画角・音声・照明・背景)
- Remote出演がある場合は、ネット回線チェック
Live直前
- 登録者へのリマインダーメール 1回(1時間前)
- Remote出演がある場合は、最終打ち合わせ
- 本番開始15分前ぐらいから中継スタート(静止画、BGM)
Live中
- チャット、Q&Aのモデレート
- 中継クオリティ確認
- タイムキーパー
Live直後
- 登録者へのサンキューメール
- アンケートメール
- 収録素材の確認
アーカイブ配信
- Live中のNG部分をカット編集
- 出演者の確認後、アーカイブ配信開始(期間を決める)
- 登録者へメールでアーカイブURLを配信
- Live中に対応できなかった視聴者からの質問への返答
アクセス解析
- 最終的な視聴者数
- 出演者の確認後、アーカイブ配信開始(期間を決める)
- アンケート集計結果